Dirección Administrativa
Financiera
Objetivo
Planear, dirigir, organizar, coordinar y supervisar
las unidades organizacionales de la Dirección administrativa financiera, con el
fin de que los programas sustantivos del Conapdis reciban
los apoyos que requieren de manera eficiente y oportuna.
Dependencia jerárquica:
Dirección Ejecutiva
Unidades
organizacionales a su cargo:
Unidad
de Proveeduría Institucional
Unidad
de Servicios Generales
Unidad
de Financiero Contable
Unidad
de Recursos Humanos
Unidad de Salud Ocupacional
Unidad
de Archivo Central
Funciones
1. Proponer a la
dirección ejecutiva las políticas, planes, procedimientos y programas de
trabajo por desarrollar de los departamentos y otras unidades en el área de su
responsabilidad.
2. Coordinar y
evaluar los resultados de la implementación de las políticas institucionales en
el área a su cargo y recomendar los cambios o ajustes necesarios para el logro
de los objetivos establecidos.
3. Verificar el
cumplimiento de las políticas en materia administrativa financiera que regula
el quehacer institucional.
4. Planear, dirigir,
coordinar, supervisar y evaluar a los departamentos y unidades a su cargo para
apoyar en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Ejercer la
dirección del programa que comprende los servicios administrativos y
financieros de la institución.
6. Participar, junto
con la dirección ejecutiva y las otras direcciones institucionales, en la
formulación de propuestas de políticas institucionales en el área de su
especialidad.
7. Brindar
seguimiento a los diferentes trabajos y acciones que solicita a los
departamentos con la finalidad de que se cumpla con las fechas y plazos
establecidos.
8. Verificar el
cumplimiento de los manuales y procedimientos, así como por su constante
actualización.
9. Coordinar con
instituciones y dependencias del sector público centralizado y descentralizado,
para atender oportunamente los requerimientos administrativos y financieros de
la institución.
10. Verificar junto
con la dirección ejecutiva, el director técnico y el director de operaciones
regionales, por la correcta distribución y el uso racional de los recursos de
la entidad.
11. Asignar,
supervisar, evaluar y controlar las labores del personal subalterno encargado
de ejecutar las diferentes actividades de la dirección a su cargo.
12. Proponer a la
secretaría ejecutiva el presupuesto anual del conapdis,
acompañado del plan de trabajo y las modificaciones presupuestarias requeridas
en concordancia con el mismo.
13. Elaborar
propuestas de convenios, informes, proyectos, reglamentos, instructivos,
protocolos, manuales, memorandos, circulares, oficios y mensajes entre otros.
14. Coordinar
comisiones institucionales, según lo disponga la secretaria ejecutiva.
15. Dictar normas
técnicas y coordinar la ejecución de las actividades administrativas y
financieras del conapdis, así como elaborar
conjuntamente con la asesoría de planificación la dirección técnica y la
dirección operaciones regionales, la memoria anual de la institución.
16. Coordinar y
analizar informes de visitas de inspección, análisis y evaluación sobre el
avance y logro de los proyectos bajo su administración y responsabilidad.
17. Supervisar que
se cumplan las normas disciplinarias establecidas.
Contactos:
Carlos Vargas Vargas
Encargado
Teléfono: 2562-3111
Correo electrónico: cvargas@conapdis.go.cr
Andrea Sánchez Montero
Secretaria
Teléfono: 2562-3110
Correo electrónico: asanchez@conapdis.go.cr